Kosten, opdrachtverlening en gemeentelijke inzet kermissen Edam en Volendam

29 oktober 2026 09:33
Detailrapport Vraag en antwoord los v/h Raadsplein (ID 1094)
Veld
Waarde
Datum vraag
1-10-2026
Onderwerp
Kosten, opdrachtverlening en gemeentelijke inzet kermissen Edam
en Volendam
Fractie(s)
LEV
Vraag en antwoord
De gemeente Edam-Volendam maakt sinds 2019 gebruik van Buro
de Kermisgids voor werkzaamheden rond de kermissen. In 2025 gaf
de gemeente aan dat zij verantwoordelijk blijft voor de
draaikermissen in Edam en Volendam, maar de organisatie van
beide kermissen en de inschrijving van attracties bij Buro de
Kermisgids heeft neergelegd.

Om inzicht te krijgen in de totale kosten, de opdrachtverlening en
de werkzaamheden die de gemeente zelf nog uitvoert, stellen wij
de volgende vragen.

Vraag en antwoord
De gemeente Edam-Volendam maakt sinds 2019 gebruik van Buro
de Kermisgids voor werkzaamheden rond de kermissen. In 2025 gaf
de gemeente aan dat zij verantwoordelijk blijft voor de
draaikermissen in Edam en Volendam, maar de organisatie van
beide kermissen en de inschrijving van attracties bij Buro de
Kermisgids heeft neergelegd.

Om inzicht te krijgen in de totale kosten, de opdrachtverlening en
de werkzaamheden die de gemeente zelf nog uitvoert, stellen wij
de volgende vragen.

1. Hoeveel heeft de gemeente vanaf 2019 tot en met 2026 per jaar
betaald aan Buro de Kermisgids? Graag per jaar uitgesplitst naar de
verrichte werkzaamheden.

Antwoord 1: Deze kosten zijn opgenomen in de al door de raad
vastgestelde begrotingen van de afgelopen jaren en zijn daarin per
jaar terug te vinden.

2. Wat waren vanaf 2019 per jaar de totale kosten en inkomsten
van de kermissen in Edam en Volendam? Graag Edam en Volendam
afzonderlijk weergeven.

Antwoord 2: De totale kosten en inkomsten vanaf 2019 zijn
opgenomen in de al door de raad vastgestelde begrotingen van de
afgelopen jaren en zijn daarin per jaar terug te vinden.

3. Welke kosten die rechtstreeks verband houden met de kermissen
worden buiten de begrotingspost *Kermissen en volksfeesten*

29 oktober 2026 09:33
Pagina 2

geboekt? Graag hierbij in ieder geval de kosten voor ambtelijke
uren, veiligheid, handhaving, verkeer, openbare werken en
communicatie opnemen.

Antwoord 3: Deze kosten zijn opgenomen in de al door de raad
vastgestelde begrotingen van de afgelopen jaren en zijn daarin per
jaar terug te vinden.

4. In eerdere gemeentelijke stukken wordt gesproken over circa
€75.000 aan extra jaarlijkse kosten voor de professionelere
ondersteuning en begeleiding van de kermis. Waaruit bestaat dit
bedrag en welk gedeelte hiervan heeft betrekking op Buro de
Kermisgids?

Antwoord 4: Deze extra kosten bestaan voornamelijk uit
professionalisering van de EHBO (€ 25.000,-), de inzet van
cameratoezicht (€ 15.300,-) en verkeersregelaars (€ 18.000,-).
Daarnaast zijn nog onkosten voor het personeel opgenomen,
evenals kosten beveiliging, portofoons en een post onvoorzien.

5. Welke werkzaamheden voert Buro de Kermisgids momenteel uit
en welke werkzaamheden worden nog door de gemeente zelf
uitgevoerd?

Antwoord 5: De werkzaamheden die Buro de kermisgids voor de
gemeente uitvoert bestaan uit: werkzaamheden die betrekking
hebben op de verpachting, de voorbereiding, opbouw en
exploitatiebegeleiding van de kermissen. Alle werkzaamheden die
noodzakelijk zijn met betrekking tot de omgeving en veiligheid
worden door de gemeente zelf uitgevoerd.

6. Hoeveel gemeentelijke medewerkers en hoeveel ambtelijke uren
worden jaarlijks ingezet voor voorbereiding, uitvoering en
afhandeling van de kermissen?

Antwoord 6: De kosten zijn opgenomen in de al door de raad
vastgestelde begrotingen van de afgelopen jaren en zijn daarin per
jaar terug te vinden.

7. Welke werkzaamheden en ambtelijke uren zijn sinds de
inschakeling van Buro de Kermisgids daadwerkelijk bij de gemeente
vervallen of verminderd?

Antwoord 7: De kosten voor ambtelijke inzet vanuit het kermisteam
zijn grotendeels vervallen, dit in relatie tot de werkzaamheden
m.b.t. van de draaikermissen.

8. Op welke wijze is Buro de Kermisgids in 2019 geselecteerd en
gecontracteerd? Is daarbij sprake geweest van een aanbesteding of
marktuitvraag?

29 oktober 2026 09:33
Pagina 3

Antwoord 8: De keuze voor Buro de Kermisgids is voorgekomen uit
een marktuitvraag. Dit vanwege de aantoonbare kennis, ervaring en
werkwijze binnen de kermisbranche. Deze sluiten goed aan bij het
door de gemeente vastgestelde eisenpakket en bieden de gewenste
ontzorging bij verpachting, voorbereiding en opbouw van beide
kermissen.

9. Wat bedraagt de totale waarde van de opdrachten aan Buro de
Kermisgids sinds 2019, inclusief verlengingen en aanvullende
opdrachten, en wat is de huidige looptijd van de overeenkomst?

Antwoord 9: De kosten zijn opgenomen in de al door de raad
vastgestelde begrotingen van de afgelopen jaren en zijn daarin per
jaar terug te vinden.

10. Kan het college de oorspronkelijke overeenkomst, eventuele
verlengingen en aanvullende opdrachten met Buro de Kermisgids
aan de raad beschikbaar stellen?

Antwoord 10: Zie bijlagen.

11. Kan het college één overzicht verstrekken waarin vanaf 2019
per jaar worden opgenomen: totale kermiskosten, inkomsten, netto
kosten voor de gemeente, betalingen aan Buro de Kermisgids,
overige externe kosten, interne gemeentelijke personeelskosten?

Antwoord 11: De kosten zijn opgenomen in de al door de raad
vastgestelde begrotingen van de afgelopen jaren en zijn daarin per
jaar terug te vinden.

12. Kan het college op basis van bovenstaande cijfers aangeven
welke vermindering van gemeentelijke kosten en/of ambtelijke
inzet sinds 2019 aantoonbaar is gerealiseerd door de inzet van Buro
de Kermisgids?

Antwoord 12: Vanaf 2022 is er vanuit de afd. financiën geen
ondersteuning op het gebied van verpachtingen. Het kermisteam
dat bestond uit 3 personen is de afgelopen jaren teruggebracht
naar 2 personen. Hun rollen, taken en verantwoordelijkheden met
betrekking tot de draaikermissen zijn inmiddels beperkt tot toetsing
van de werkzaamheden en het fungeren als contactpersoon voor
zowel inwoners, personeel als kermisgids.
Bijlage(s)
offerte ondersteuning kermis 2019
offerte ondersteuning kermis edam volendam 2022

Gemeente Volendam
Betreft: Ondersteunende werkzaamheden kermissen Edam en Volendam
Alphen aan den Rijn, 18 oktober 2018
Geachte Heer
Zoals afgesproken stuur ik u hierbij onze offerte.
Buro de Kermisgids zal voor, en in opdracht van de Gemeente Volendam diverse werkzaamheden uitvoeren.
Deze zullen o.a. bestaan uit:
Werkzaamheden die betrekking hebben op de verpachting zoals:
•
het adviseren in het samenstellen van een evenwichtige kermis
•
het maken van een concepttekening
•
het adviseren in de haalbaarheid van het plaatsen van bepaalde attracties in verband met de
bodemgesteldheid
Werkzaamheden die betrekking hebben op de voorbereiding van Uw kermis:
•
door middel van een tekening het te verwijderen straatmeubilair aangeven zoals lichtmasten, prullenbakken,
paaltjes, fietsenrekken, parkeermeters enz.
•
contacten leggen met de installateur en eventueel het energiebedrijf. Ook hier door middel van een
opstellingstekening de benodigde stroomgegevens doorgeven.
•
het bestellen van eventueel te leggen bodem beschermende maatregelen, o.a. rijplaten en/of aluminium
vloeren
•
Het regelen van de (individuele) muziekbegrenzers.
•
gegevens doorgeven aan de reinigingsdienst (gemeente of particulier) zoals het aantal vuilcontainers en mini
containers, hoofdzakelijk voor het kermispubliek voor klein afval, en het schema van ledigingen
•
het regelen van de dagelijkse schoonmaak en de eindschoonmaak van het kermisterrein
•
het bestellen van toiletwagen met bediening
•
het versturen van opstellingstekeningen aan brandweer, politie en andere hulpdiensten en de daar eventueel
uit voortvloeiende gesprekken mee voeren (indien nodig)

•
de nutsvoorzieningen aanvragen voor op het salonwagenterrein
•
de tijdelijke watervoorziening op het kermisterrein aanvragen
•
het verzorgen van de begeleiding voor de opvang en plaatsing van de salonwagens( hiervoor ontvangt u
direct van de Salonwagenbegeleider een nota)
Werkzaamheden die betrekking hebben op de opbouw en exploitatiebegeleiding:
•
uitzetten van het kermisterrein ± 10 dagen voor aanvang van de kermis
•
controleren of het te verwijderen straatmeubilair is verwijderd
•
begeleiden van de opbouw
•
onverminderd het toezien op de naleving door de huurders van de algemene voorwaarden en de voorwaarden
van de gemeente, wordt toegezien op de voorwaarden tijdens exploitatie-uren. (ritprijzen, geluid,
sluitingstijden)
•
aanspreekpunt voor bewoners en ondernemers rondom en op de kermislocaties.
Werkzaamheden die betrekking hebben op de afhandeling van de kermis:
•
het laten herstellen van de terreinen in hun oorspronkelijke staat
•
het evalueren van de kermis en de door ons verrichte werkzaamheden
Werkzaamheden die blijven bestaan voor de gemeente zijn onder andere:
•
het tijdig laten afzetten van de locaties
•
de communicatie naar bewoners en ondernemers
•
de diverse plaatselijke reclameactiviteiten
•
het schouwen van de locaties op eventuele schade na afloop van de kermis
De vergoeding voor onze bovenstaande werkzaamheden zal € 14.000,-- bedragen exclusief 21 % BTW per jaar.
De algemene voorwaarden en de voorwaarden van de gemeente zullen adequaat uitgevoerd worden zoals
bijvoorbeeld de beoordeling van de geldigheid van het Certificaat van Goedkeuring, een genoegzame
verzekering, het (doen) uitvoeren van de opstellingskeuringen en erop toezien dat de Algemene voorwaarden en
de voorwaarden van de gemeente door de huurders worden nageleefd."
Met vriendelijke groet,

1ET7Gae
kermisgids
Gemeente Volendam
Betreft: Ondersteunende werkzaamheden kermissen Edam en Volendam
Maatschapslaan 33
Postbus 7
2400 AA Alphen aan den Rijn
Telefoon: 0172 43 03 59
Telefax:
0172 43 08 80
E-mail:
info@dekermisgids.nl
ING Bank Alphen aan den Rijn
IBAN: NL10INGB06542410006
Alphen aan den Rijn, 11 januari 2022
Geachte Heer
Zoals afgesproken stuur ik u hierbij onze offerte.
Buro de Kermisgids zal voor, en in opdracht van de Gemeente Volendam diverse werkzaamheden uitvoeren.
Deze zullen o.a. bestaan uit:
Werkzaamheden die betrekking hebben op de verpachting zoals:
•
het adviseren in het samenstellen van een evenwichtige kermis
•
het maken van een concepttekening en een voordracht
•
het adviseren in de haalbaarheid van het plaatsen van bepaalde attracties in verband met de
bodemgesteldheid
•
het incasseren van het eerste gedeelte van de pacht van de gegunde exploitanten
•
het maken van de standplaatsvergunning voor de gegunde exploitanten
•
incasseren en garant staan voor de pachtgelden behoudens overmacht
•
het afdragen van de geïncasseerde pachtgelden uiterlijk 14 dagen na afloop kermissen
•
het aanschrijven en informeren van de gegunde exploitanten
Werkzaamheden die betrekking hebben op de voorbereiding van Uw kermis:
•
door middel van een tekening het te verwijderen straatmeubilair aangeven zoals lichtmasten, prullenbakken,
paaltjes, fietsenrekken, parkeermeters enz.
•
contacten leggen met de installateur en eventueel het energiebedrijf. Ook hier door middel van een
opstellingstekening de benodigde stroomgegevens doorgeven.
•
het bestellen van eventueel te leggen bodem beschermende maatregelen, o.a. rijplaten en/of aluminium
vloeren
•
Het regelen van de (individuele) muziekbegrenzers.
•
gegevens doorgeven aan de reinigingsdienst (gemeente of particulier) zoals het aantal vuilcontainers en mini
containers, hoofdzakelijk voor het kermispubliek voor klein afval, en het schema van ledigingen
Hét buro voor onafhankelijk advies en kermistechnische dienstverlening.
o

•
het regelen van de dagelijkse schoonmaak en de eindschoonmaak van het kermisterrein
•
het bestellen van toiletwagen met bediening
•
het versturen van opstellingstekeningen aan brandweer, politie en andere hulpdiensten en de daar eventueel
uit voortvloeiende gesprekken mee voeren (indien nodig)
•
de nutsvoorzieningen aanvragen voor op het salonwagenterrein
•
de tijdelijke watervoorziening op het kermisterrein aanvragen
•
het verzorgen van de begeleiding voor de opvang en plaatsing van de salonwagens( hiervoor ontvangt u
direct van de Salonwagenbegeleider een nota)
Werkzaamheden die betrekking hebben op de opbouw en exploitatiebegeleiding:
•
uitzetten van het kermisterrein ± 10 dagen voor aanvang van de kermis
•
controleren of het te verwijderen straatmeubilair is verwijderd
•
begeleiden van de opbouw
•
onverminderd het toezien op de naleving door de huurders van de algemene voorwaarden en de voorwaarden
van de gemeente, wordt toegezien op de voorwaarden tijdens exploitatie-uren. (ritprijzen, geluid,
sluitingstijden)
•
aanspreekpunt voor bewoners en ondernemers rondom en op de kermislocaties.
Werkzaamheden die betrekking hebben op de afhandeling van de kermis:
•
het laten herstellen van de terreinen in hun oorspronkelijke staat
•
het evalueren van de kermis en de door ons verrichte werkzaamheden
Werkzaamheden die blijven bestaan voor de gemeente zijn onder andere:
•
het tijdig laten afzetten van de locaties
•
de communicatie naar bewoners en ondernemers
•
de diverse plaatselijke reclameactiviteiten
•
het schouwen van de locaties op eventuele schade na afloop van de kermis
De vergoeding voor onze bovenstaande werkzaamheden zal € 19000,-- bedragen exclusief 21% BTW per jaar.
De algemene voorwaarden en de voorwaarden van de gemeente zullen adequaat uitgevoerd worden zoals
bijvoorbeeld de beoordeling van de geldigheid van het Certificaat van Goedkeuring, een genoegzame
verzekering, het (doen) uitvoeren van de opstellingskeuringen en erop toezien dat de Algemene voorwaarden en
de voorwaarden van de gemeente door de huurders worden nageleefd."
Met vriendelijke groet,
Hét buro voor onafhankelijk advies en kermistechnische dienstverlening.