← Terug naar alle raadsvragen
Leesversie 163 van 472
Beheer en toekomst MFA Oosthuizen
Lees de openbare vraag, het antwoord en de bijlagen als webtekst.
Deze raadsvraag over Beheer en toekomst MFA Oosthuizen is gesteld door Zeevangs Belang op 16-09-2025. Het openbare antwoord is gedateerd 08-10-2025. Het dossier bevat 1 document.
Leesversie. De tekst hieronder is automatisch uit de openbare PDF-bestanden gehaald. De originele PDF onder ieder document blijft de officiële bron. Bijlagen zijn niet automatisch als vraag of antwoord ingedeeld.
Lees waar de informatie vandaan komt en hoe de leesversie is gemaakt
Direct openen
Documenten en bijlagen
Open hier de officiële vraag en beantwoording of één van de bijbehorende stukken als PDF.
Openbaar document
ZB Beheer en toekomst MFA Oosthuizen
Pagina 1
8 oktober 2025 09:18
Detailrapport Vraag en antwoord los v/h Raadsplein (ID 892)
Veld Waarde
Datum vraag 16-09-2025
Onderwerp Beheer en toekomst MFA Oosthuizen
Fractie(s) Zeevangs Belang
Vraag en antwoord De multifunctionele accommodaties (MFA’s) spelen een cruciale rol
in het verenigingsleven en de sociale cohesie binnen onze dorpen.
Ze bieden ruimte aan sportverenigingen, culturele verenigingen,
sociale organisaties en inwonersinitiatieven. Tijdens een recente
bijeenkomst over de MFA is echter gebleken dat er veel zorgen
bestaan bij gebruikers en verenigingen over de voortijdige
beëindiging van het contract met de huidige beheerder en het
ontbreken van duidelijkheid over de toekomstige invulling van het
beheer.
Gebruikers vrezen dat essentiële taken rondom het openen en
sluiten van de accommodatie, het klaarzetten van materialen, het
oplossen van storingen en het verzorgen van catering en hygiëne
straks niet meer voldoende worden geborgd. Daarnaast bestaat de
zorg dat het nieuwe beleid teveel nadruk legt op vrijwilligers,
waardoor continuïteit en kwaliteit onder druk komen te staan. Dit
raakt direct het verenigingsleven en daarmee de sociale samenhang
in onze dorpen.
Om helderheid te krijgen stelt de fractie van Zeevangs Belang de
volgende vragen aan het college:
Vragen
Vraag 1.
Nadat de beheerder het contract opgezegd heeft, werd aan de
beheerder aangegeven dat de hij het contract niet kon beëindigen.
De beheerder heeft vervolgens naar een alternatief gezocht en
gevonden. Echter de gemeente heeft vervolgens alsnog het
contract op korte termijn beëindigd,
Waarom heeft de gemeente ervoor gekozen het contract met de
huidige beheerder Meindert een jaar eerder te beëindigen, en
welke inhoudelijke en/of financiële overwegingen lagen hieraan ten
grondslag?
Antwoord 1:
De huidige beheerder heeft de gemeente in augustus laten weten
het contract te willen opzeggen en aangegeven dat hij het liefst zo
snel mogelijk zou stoppen. De gemeente heeft aangegeven
daarover in gesprek te willen gaan. Er zijn recent twee gesprekken
met de beheerder geweest. Wij zijn akkoord gegaan om de
beheersovereenkomst per 1 oktober stop te zetten. Buiten deze
gesprekken om heeft de beheerder zelf zijn opvolger geregeld. Hier
was de gemeente niet van op de hoogte en ook over die intentie
Detailrapport Vraag en antwoord los v/h Raadsplein (ID 892)
Veld Waarde
Datum vraag 16-09-2025
Onderwerp Beheer en toekomst MFA Oosthuizen
Fractie(s) Zeevangs Belang
Vraag en antwoord De multifunctionele accommodaties (MFA’s) spelen een cruciale rol
in het verenigingsleven en de sociale cohesie binnen onze dorpen.
Ze bieden ruimte aan sportverenigingen, culturele verenigingen,
sociale organisaties en inwonersinitiatieven. Tijdens een recente
bijeenkomst over de MFA is echter gebleken dat er veel zorgen
bestaan bij gebruikers en verenigingen over de voortijdige
beëindiging van het contract met de huidige beheerder en het
ontbreken van duidelijkheid over de toekomstige invulling van het
beheer.
Gebruikers vrezen dat essentiële taken rondom het openen en
sluiten van de accommodatie, het klaarzetten van materialen, het
oplossen van storingen en het verzorgen van catering en hygiëne
straks niet meer voldoende worden geborgd. Daarnaast bestaat de
zorg dat het nieuwe beleid teveel nadruk legt op vrijwilligers,
waardoor continuïteit en kwaliteit onder druk komen te staan. Dit
raakt direct het verenigingsleven en daarmee de sociale samenhang
in onze dorpen.
Om helderheid te krijgen stelt de fractie van Zeevangs Belang de
volgende vragen aan het college:
Vragen
Vraag 1.
Nadat de beheerder het contract opgezegd heeft, werd aan de
beheerder aangegeven dat de hij het contract niet kon beëindigen.
De beheerder heeft vervolgens naar een alternatief gezocht en
gevonden. Echter de gemeente heeft vervolgens alsnog het
contract op korte termijn beëindigd,
Waarom heeft de gemeente ervoor gekozen het contract met de
huidige beheerder Meindert een jaar eerder te beëindigen, en
welke inhoudelijke en/of financiële overwegingen lagen hieraan ten
grondslag?
Antwoord 1:
De huidige beheerder heeft de gemeente in augustus laten weten
het contract te willen opzeggen en aangegeven dat hij het liefst zo
snel mogelijk zou stoppen. De gemeente heeft aangegeven
daarover in gesprek te willen gaan. Er zijn recent twee gesprekken
met de beheerder geweest. Wij zijn akkoord gegaan om de
beheersovereenkomst per 1 oktober stop te zetten. Buiten deze
gesprekken om heeft de beheerder zelf zijn opvolger geregeld. Hier
was de gemeente niet van op de hoogte en ook over die intentie
Pagina 2
8 oktober 2025 09:18
Pagina 2
waren wij niet geïnformeerd. Het was de intentie van de gemeente
om het beheer na de overeenkomst over te nemen. Op het verzoek
van de beheerder is dit naar voren gehaald.
Vraag 2.
Waarom maakt de gemeente geen gebruik van Alexander ( de
oplossing die door de huidige beheerder is voorgesteld) als reeds
ingewerkte en door de gebruikers positief beoordeelde opvolger?
Antwoord 2:
Het was de bedoeling van de gemeente om het beheer van alle
accommodaties in de toekomst zelf te gaan doen. In het geval van
het MFA dus na afloop van het contract met de huidige beheerder
in september 2026. Door deze ontwikkeling neemt de gemeente
vanaf oktober al versneld het beheer van het MFA op zich.
Vraag 3:
Is het mogelijk te onderzoeken Alexander tijdelijk in te huren of in
een proefperiode mee te laten draaien, voor de contractduur zoals
gesteld, zodat er meer tijd ontstaat voor een structurele oplossing?
Antwoord 3:
Nee
Vraag 4.
Hoe gaat de gemeente per 1 oktober de taken overnemen die nu
door school en beheerder worden uitgevoerd, zoals:
o openen en sluiten van het gebouw (ook tussendoor),
o klaarzetten van tafels en stoelen,
o oplossen van storingen en alarmen,
o catering en voorraadbeheer,
o beheren van afspraken en reserveringen?
Antwoord 4:
Wij zijn hier op dit moment nog mee bezig om dit te organiseren.
We zorgen dat de huidige gebruikers geen hinder ondervinden. We
zijn hierover ook in gesprek met andere partijen zoals CBW en de
school zelf. Dit zijn constructieve gesprekken.
Vraag 5.
Hoe gaat de gemeente borgen dat beheer en gebruik ook in de
avonduren goed verlopen, gezien het feit dat ambtenaren tot 16.30
uur werken en storingen vaak later plaatsvinden?
Antwoord 5:
De gemeente is al gewend om na 16:30 werkzaamheden te
verrichten voor haar accommodaties.
Vraag 6.
Op welke manier wordt bij het nieuwe beheer rekening gehouden
met wettelijke verplichtingen, zoals hygiënevoorschriften en
veiligheidseisen?
Antwoord 6:
Deze verplichtingen zijn uiteraard kaderstellend.
Pagina 2
waren wij niet geïnformeerd. Het was de intentie van de gemeente
om het beheer na de overeenkomst over te nemen. Op het verzoek
van de beheerder is dit naar voren gehaald.
Vraag 2.
Waarom maakt de gemeente geen gebruik van Alexander ( de
oplossing die door de huidige beheerder is voorgesteld) als reeds
ingewerkte en door de gebruikers positief beoordeelde opvolger?
Antwoord 2:
Het was de bedoeling van de gemeente om het beheer van alle
accommodaties in de toekomst zelf te gaan doen. In het geval van
het MFA dus na afloop van het contract met de huidige beheerder
in september 2026. Door deze ontwikkeling neemt de gemeente
vanaf oktober al versneld het beheer van het MFA op zich.
Vraag 3:
Is het mogelijk te onderzoeken Alexander tijdelijk in te huren of in
een proefperiode mee te laten draaien, voor de contractduur zoals
gesteld, zodat er meer tijd ontstaat voor een structurele oplossing?
Antwoord 3:
Nee
Vraag 4.
Hoe gaat de gemeente per 1 oktober de taken overnemen die nu
door school en beheerder worden uitgevoerd, zoals:
o openen en sluiten van het gebouw (ook tussendoor),
o klaarzetten van tafels en stoelen,
o oplossen van storingen en alarmen,
o catering en voorraadbeheer,
o beheren van afspraken en reserveringen?
Antwoord 4:
Wij zijn hier op dit moment nog mee bezig om dit te organiseren.
We zorgen dat de huidige gebruikers geen hinder ondervinden. We
zijn hierover ook in gesprek met andere partijen zoals CBW en de
school zelf. Dit zijn constructieve gesprekken.
Vraag 5.
Hoe gaat de gemeente borgen dat beheer en gebruik ook in de
avonduren goed verlopen, gezien het feit dat ambtenaren tot 16.30
uur werken en storingen vaak later plaatsvinden?
Antwoord 5:
De gemeente is al gewend om na 16:30 werkzaamheden te
verrichten voor haar accommodaties.
Vraag 6.
Op welke manier wordt bij het nieuwe beheer rekening gehouden
met wettelijke verplichtingen, zoals hygiënevoorschriften en
veiligheidseisen?
Antwoord 6:
Deze verplichtingen zijn uiteraard kaderstellend.
Pagina 3
8 oktober 2025 09:18
Pagina 3
Vraag 7.
Wat betekent de voorgenomen beleidswijziging concreet voor de
MFA? Worden sport en cultuur samengevoegd in één
vrijwilligersmodel, of blijft er een beheerder aanwezig zoals bij
vergelijkbare accommodaties (bijv. De PX of De Singel)?
Antwoord 7:
We zijn dit nog aan het vormgeven. We ontvangen van de huidige
beheerder steeds meer informatie over de momenten dat de
accommodatie wordt gebruikt. Op dit moment lijkt een model met
vrijwilligers, zeker niet op de korte termijn, realistisch.
Vraag 8.
Waarop baseert de gemeente het nieuwe beleid: wordt de MFA
vergeleken met een sportvereniging die op vrijwilligers draait, of
met een multifunctionele accommodatie die professioneel beheer
vereist?
Antwoord 8:
Als een accommodatie die beheerd wordt door de gemeente zoals
de andere accommodaties. Waarbij het multifunctionele karakter
van de MFA wordt meegenomen.
Vraag 9.
Welke gevolgen heeft dit nieuwe beleid voor andere buurthuizen
en accommodaties in de gemeente? Wordt overal hetzelfde beleid
toegepast?
Antwoord 9:
Afhankelijk van de overeenkomsten is het de bedoeling dat de
accommodaties op termijn in eigen beheer komen. Op deze manier
kunnen we als gemeente meer regie en kwaliteit organiseren op de
accommodaties.
Vraag 10.
Heeft het vervroegen van de contractbeëindiging vooral te maken
gehad met financiële overwegingen (bezuinigingen), en zo ja, hoe is
daarbij rekening gehouden met de gevolgen voor gebruikers en
verenigingen van de MFA?
Antwoord 10:
Dit is voortgekomen uit de wens van de beheerder om de
overeenkomst zo snel mogelijk te beëindigen.
Vraag 11.
Kunnen de verenigingen en gebruikers erop rekenen dat de huidige
huurtarieven gelijk blijven, of is een verhoging te verwachten?
Antwoord 11:
Dat is op dit moment nog niet te zeggen. We krijgen nog informatie
van de beheerder ten aanzien van de gehanteerde tarieven en
onderliggende afspraken.
Vraag 12.
Op welke manier worden gebruikers, verenigingen en inwoners
structureel betrokken bij de besluitvorming over het beheer van de
Pagina 3
Vraag 7.
Wat betekent de voorgenomen beleidswijziging concreet voor de
MFA? Worden sport en cultuur samengevoegd in één
vrijwilligersmodel, of blijft er een beheerder aanwezig zoals bij
vergelijkbare accommodaties (bijv. De PX of De Singel)?
Antwoord 7:
We zijn dit nog aan het vormgeven. We ontvangen van de huidige
beheerder steeds meer informatie over de momenten dat de
accommodatie wordt gebruikt. Op dit moment lijkt een model met
vrijwilligers, zeker niet op de korte termijn, realistisch.
Vraag 8.
Waarop baseert de gemeente het nieuwe beleid: wordt de MFA
vergeleken met een sportvereniging die op vrijwilligers draait, of
met een multifunctionele accommodatie die professioneel beheer
vereist?
Antwoord 8:
Als een accommodatie die beheerd wordt door de gemeente zoals
de andere accommodaties. Waarbij het multifunctionele karakter
van de MFA wordt meegenomen.
Vraag 9.
Welke gevolgen heeft dit nieuwe beleid voor andere buurthuizen
en accommodaties in de gemeente? Wordt overal hetzelfde beleid
toegepast?
Antwoord 9:
Afhankelijk van de overeenkomsten is het de bedoeling dat de
accommodaties op termijn in eigen beheer komen. Op deze manier
kunnen we als gemeente meer regie en kwaliteit organiseren op de
accommodaties.
Vraag 10.
Heeft het vervroegen van de contractbeëindiging vooral te maken
gehad met financiële overwegingen (bezuinigingen), en zo ja, hoe is
daarbij rekening gehouden met de gevolgen voor gebruikers en
verenigingen van de MFA?
Antwoord 10:
Dit is voortgekomen uit de wens van de beheerder om de
overeenkomst zo snel mogelijk te beëindigen.
Vraag 11.
Kunnen de verenigingen en gebruikers erop rekenen dat de huidige
huurtarieven gelijk blijven, of is een verhoging te verwachten?
Antwoord 11:
Dat is op dit moment nog niet te zeggen. We krijgen nog informatie
van de beheerder ten aanzien van de gehanteerde tarieven en
onderliggende afspraken.
Vraag 12.
Op welke manier worden gebruikers, verenigingen en inwoners
structureel betrokken bij de besluitvorming over het beheer van de
Pagina 4
8 oktober 2025 09:18
Pagina 4
MFA, zodat het belang van het verenigingsleven en de sociale
cohesie in onze dorpen wordt gewaarborgd?
Antwoord 12:
Op verzoek van de verenigingen heeft de gemeente al twee keer in
korte tijd een bijeenkomst georganiseerd. Eén met huidige
gebruikers en de huidige beheerder en één zonder de huidige
beheerder Hier zijn met deze partijen afspraken over gemaakt.
Slotopmerking
De fractie van Zeevangs Belang benadrukt dat MFA’s onmisbaar zijn
voor het levendige verenigingsleven en de sociale samenhang in
onze dorpen. Wij roepen het college op om bij de verdere
uitwerking van beleid en beheer niet alleen te kijken naar kosten en
efficiëntie, maar vooral naar het behoud en de versterking van het
dorpsleven. Een sterke sociale infrastructuur is van groot belang
voor de leefbaarheid en verbondenheid binnen onze hele
gemeente.
Pagina 4
MFA, zodat het belang van het verenigingsleven en de sociale
cohesie in onze dorpen wordt gewaarborgd?
Antwoord 12:
Op verzoek van de verenigingen heeft de gemeente al twee keer in
korte tijd een bijeenkomst georganiseerd. Eén met huidige
gebruikers en de huidige beheerder en één zonder de huidige
beheerder Hier zijn met deze partijen afspraken over gemaakt.
Slotopmerking
De fractie van Zeevangs Belang benadrukt dat MFA’s onmisbaar zijn
voor het levendige verenigingsleven en de sociale samenhang in
onze dorpen. Wij roepen het college op om bij de verdere
uitwerking van beleid en beheer niet alleen te kijken naar kosten en
efficiëntie, maar vooral naar het behoud en de versterking van het
dorpsleven. Een sterke sociale infrastructuur is van groot belang
voor de leefbaarheid en verbondenheid binnen onze hele
gemeente.