← Terug naar alle raadsvragen
Leesversie 179 van 472
Gebruik kantine Stadskantoor voor niet-ambtelijke activiteiten
Lees de openbare vraag, het antwoord en de bijlagen als webtekst.
Deze raadsvraag over Gebruik kantine Stadskantoor voor niet-ambtelijke activiteiten is gesteld door LEV op 27-07-2025. Het openbare antwoord is gedateerd 01-09-2025. Het dossier bevat 1 document.
Leesversie. De tekst hieronder is automatisch uit de openbare PDF-bestanden gehaald. De originele PDF onder ieder document blijft de officiële bron. Bijlagen zijn niet automatisch als vraag of antwoord ingedeeld.
Lees waar de informatie vandaan komt en hoe de leesversie is gemaakt
Direct openen
Documenten en bijlagen
Open hier de officiële vraag en beantwoording of één van de bijbehorende stukken als PDF.
Openbaar document
LEV Gebruik kantine Stadskantoor voor niet-ambtelijke activiteiten
Pagina 1
1 september 2025 12:33
Detailrapport Vraag en antwoord los v/h Raadsplein (ID 878)
Veld Waarde
Datum vraag 27-07-2025
Onderwerp Gebruik kantine Stadskantoor voor niet-ambtelijke activiteiten
Fractie(s) LEV
Vraag en antwoord Lokaal Edam-Volendam is verheugd te constateren dat de
gemeente haar onroerend goed mogelijk op creatieve wijze inzet
om extra inkomsten te genereren, bijvoorbeeld door het
beschikbaar stellen van gemeentelijke ruimten voor informele of
feestelijke bijeenkomsten van medewerkers. Wij gaan ervan uit dat
dit bijdraagt aan een structurele verlaging van de OZB, wat wij
uiteraard toejuichen.
Tegelijkertijd zijn er bij ons signalen binnengekomen dat ruimten
zoals de kantine van het Stadskantoor incidenteel worden gebruikt
voor interne vieringen met een privékarakter. Wij begrijpen het
belang van saamhorigheid op de werkvloer, maar dit roept ook
vragen op over het beleid, gelijke behandeling en de grenzen tussen
werk en privé.
Vraag 1.
Worden gemeentelijke ruimten, zoals de kantine in het
Stadskantoor, gebruikt voor informele of privégelegenheden van
medewerkers (zoals kraamborrels of andere vieringen)?
Antwoord 1:
Allereerst wil het college aangeven, dat we de gemeentelijke
ruimten niet commercieel uitbaten en dat er dus ook geen sprake is
van enige commerciële activiteit in onze gebouwen. Kraamborrels
en andere vieringen (anders dan bijv. jubilea en afscheidsrecepties
van collega's) worden dus niet gehouden en zeker niet gefaciliteerd.
Er is dus ook geen relatie te leggen met de hoogte van de OZB. Het
komt weleens voor, dat medewerkers een pasgeboren kind trots
aan de collega's presenteren. Dat hoort bij goed werkgeverschap,
teamspirit en collegialiteit.
Vraag 2.
Indien dit voorkomt, op basis van welk beleid of welke interne
richtlijnen wordt het gebruik van gemeentelijke faciliteiten voor
dergelijke gelegenheden toegestaan of afgewezen?
Antwoord 2:
Gelet op het antwoord bij vraag 1 is dit niet van toepassing.
Vraag 3.
Zijn er voorwaarden verbonden aan dit gebruik, zoals het verbod op
aanwezigheid van externen, verplichte toestemming van
leidinggevenden, of het voorkomen van precedentwerking?
Antwoord 3:
Detailrapport Vraag en antwoord los v/h Raadsplein (ID 878)
Veld Waarde
Datum vraag 27-07-2025
Onderwerp Gebruik kantine Stadskantoor voor niet-ambtelijke activiteiten
Fractie(s) LEV
Vraag en antwoord Lokaal Edam-Volendam is verheugd te constateren dat de
gemeente haar onroerend goed mogelijk op creatieve wijze inzet
om extra inkomsten te genereren, bijvoorbeeld door het
beschikbaar stellen van gemeentelijke ruimten voor informele of
feestelijke bijeenkomsten van medewerkers. Wij gaan ervan uit dat
dit bijdraagt aan een structurele verlaging van de OZB, wat wij
uiteraard toejuichen.
Tegelijkertijd zijn er bij ons signalen binnengekomen dat ruimten
zoals de kantine van het Stadskantoor incidenteel worden gebruikt
voor interne vieringen met een privékarakter. Wij begrijpen het
belang van saamhorigheid op de werkvloer, maar dit roept ook
vragen op over het beleid, gelijke behandeling en de grenzen tussen
werk en privé.
Vraag 1.
Worden gemeentelijke ruimten, zoals de kantine in het
Stadskantoor, gebruikt voor informele of privégelegenheden van
medewerkers (zoals kraamborrels of andere vieringen)?
Antwoord 1:
Allereerst wil het college aangeven, dat we de gemeentelijke
ruimten niet commercieel uitbaten en dat er dus ook geen sprake is
van enige commerciële activiteit in onze gebouwen. Kraamborrels
en andere vieringen (anders dan bijv. jubilea en afscheidsrecepties
van collega's) worden dus niet gehouden en zeker niet gefaciliteerd.
Er is dus ook geen relatie te leggen met de hoogte van de OZB. Het
komt weleens voor, dat medewerkers een pasgeboren kind trots
aan de collega's presenteren. Dat hoort bij goed werkgeverschap,
teamspirit en collegialiteit.
Vraag 2.
Indien dit voorkomt, op basis van welk beleid of welke interne
richtlijnen wordt het gebruik van gemeentelijke faciliteiten voor
dergelijke gelegenheden toegestaan of afgewezen?
Antwoord 2:
Gelet op het antwoord bij vraag 1 is dit niet van toepassing.
Vraag 3.
Zijn er voorwaarden verbonden aan dit gebruik, zoals het verbod op
aanwezigheid van externen, verplichte toestemming van
leidinggevenden, of het voorkomen van precedentwerking?
Antwoord 3:
Pagina 2
1 september 2025 12:33
Pagina 2
Deze vraag is ook niet van toepassing, gelet op het antwoord op
vraag 1.
Vraag 4.
Wordt er door het college gewaarborgd dat alle afdelingen en
medewerkers gelijke toegang hebben tot dit soort faciliteiten, zodat
geen sprake is van de (schijn van) voorkeursbehandeling?
Antwoord 4:
Er is geen sprake van enige voorkeursbehandeling, omdat het niet
aan de orde is.
Vraag 5.
Wordt dit gebruik geregistreerd, intern geëvalueerd of op enige
wijze bekostigd vanuit gemeentelijke middelen?
Antwoord 5:
Niet van toepassing.
Vraag 6.
Is het college bereid om het gebruik van gemeentelijke ruimten
voor niet-ambtelijke doeleinden structureel op te nemen in het
overzicht van baten en lasten, zodat deze bijdragen aan
lastenverlichting voor onze inwoners transparant kunnen worden
gemaakt?
Antwoord 6:
Niet van toepassing. Er vindt geen enkele commerciële activiteit
plaats in onze gebouwen.
Pagina 2
Deze vraag is ook niet van toepassing, gelet op het antwoord op
vraag 1.
Vraag 4.
Wordt er door het college gewaarborgd dat alle afdelingen en
medewerkers gelijke toegang hebben tot dit soort faciliteiten, zodat
geen sprake is van de (schijn van) voorkeursbehandeling?
Antwoord 4:
Er is geen sprake van enige voorkeursbehandeling, omdat het niet
aan de orde is.
Vraag 5.
Wordt dit gebruik geregistreerd, intern geëvalueerd of op enige
wijze bekostigd vanuit gemeentelijke middelen?
Antwoord 5:
Niet van toepassing.
Vraag 6.
Is het college bereid om het gebruik van gemeentelijke ruimten
voor niet-ambtelijke doeleinden structureel op te nemen in het
overzicht van baten en lasten, zodat deze bijdragen aan
lastenverlichting voor onze inwoners transparant kunnen worden
gemaakt?
Antwoord 6:
Niet van toepassing. Er vindt geen enkele commerciële activiteit
plaats in onze gebouwen.