Verbouwing Ark tot Raadszaal

4 januari 2024 13:39
Detailrapport 08 Vragen los v/h Raadsplein (ID 662)
Veld Waarde
Datum vraag 21-12-2023
Onderwerp Verbouwing Ark tot Raadszaal
Fractie(s) Lijst Kras
Vraag Vraag 1:
Is het college bereid om de raadszaal op de
benedenverdieping als mogelijk scenario mee te nemen, zodat
de bovenverdieping niet of in beperkte mate wordt uitgebreid?

Vraag 2:
Hoeveel werkplekken/commissie ruimtes zijn er op de
bovenverdieping te realiseren als de Ark in zijn huidige vorm
wordt gerenoveerd?

Vraag 3:
Het vigerende bestemmingsplan laat een goothoogte van 4,5
meter toe. In de huidige situatie ligt de goothoogte net onder
de 4,5 meter. Klopt het dat in het nieuwe ontwerp de gevel op
4,5 meter (goothoogte) inspringt om vervolgens tot een
hoogte van 6,75 meter te komen?

Vraag 4:
Zo ja, acht het college deze ontwerp truc om binnen het
bestemmingsplan te blijven wenselijk?

Vraag 5:
De buurtbewoners hebben een bezonningsstudie ontvangen
over de maanden juni - oktober - november - februari. Het
nieuwe ontwerp van de Ark zal echter juist in het voorjaar en
najaar de grootste impact hebben op de bezonning van de
achtererven. Is het college bereid om ook voor deze maanden
een bezonninganalyse uit te voeren om een compleet beeld te
schetsen van de impact van het beoogde ontwerp?

Vraag 6:
Een Beng-gebouw zou je, gezien de beperkte ruimte, willen
voorzien van wtw-units. Die maken veel lawaai. Dit wetende is
het niet logisch om de technische ruimte te situeren aan de
kant van de aangrenzende woningen. Is hier naar gekeken en
wordt dit aangepast in het ontwerp?

4 januari 2024 13:39
Pagina 2

Vraag 7:
Hoe zorgt het college ervoor dat de belangen van de
omwonenden worden gediend en het woongenot niet in het
geding komt? In hoeverre is het belang van de omwonenden
belangrijk voor het College?
Antwoord Antwoord 1:
Het creëren van de raadszaal op de begane grond is niet
mogelijk. De constructie van het gebouw bestaat uit een
staalconstructie met stalen staanders op de begane grond.
Maak je de raadszaal op de begane grond dan komen deze
stalen staanders midden in de raadszaal te staan. Dat is niet
praktisch en niet wenselijk. Mochten we de raadszaal per se
op de begane grond willen situeren dan dient het gebouw
constructief geheel aangepast worden. Je staat dan op
slopershoogte en dan hebben we het over heel andere (lees
veel hogere) bedragen. Het gebouw wordt tevens ingezet voor
invulling van extra huisvesting van ambtenaren. Met een
beperkte mate van uitbreiding kan daar niet veel invulling aan
worden gegeven.

Antwoord 2:
Zie vraag 1.

Antwoord 3:
Er is nog geen nieuw (voorlopig) ontwerp. We zitten op dit
moment in de offertefase met de architect, de offerte hebben
we 20-12-2023 ontvangen. Nadat wij een prijsakkoord
hebben bereikt met de architect zullen wij de opdracht geven
een voorlopig ontwerp te maken met alternatief.

Wij hebben zelf vanuit Vastgoed, met potlood, het
schetsontwerp van de architect aangepast om meer te voldoen
aan de “wensen” van de omwonenden. In dit ontwerp ligt de
goothoogte onder de 4,5m en maakt de opgaande kap een
soort van mansarde knik. Dit is met potlood ingetekend en dit
“idee” zal door de architect worden meegenomen in zijn
voorlopige ontwerp. De bouwhoogte van het huidige pand is
10 meter. Dit is ook de maximale bouwhoogte in het
bestemmingsplan. In het concept schetsontwerp is de
nokhoogte lager dan het huidige pand, namelijk rond de
8,70m.

4 januari 2024 13:39
Pagina 3

Antwoord 4:
Er zijn geen ontwerp trucs toegepast.

Voor het huisvesten van de raad is het belangrijk dat de
raadszaal voldoende groot wordt, voor nu en voor de
toekomst. We kunnen het maar één keer goed doen. Zeker
gezien de kosten die gemoeid zijn met deze renovatie. De
raadszaal kan alleen op de eerste verdieping gecreëerd
worden als de dakconstructie aangepast gaat worden. Met het
huidige dak is de breedte van het pand niet voldoende voor
een raadszaal. Naast de raadszaal zullen er nog fractiekamers,
kantoor- en vergaderruimtes op de begane grond gecreëerd
moeten worden. Vanuit de werkgroep (inclusief een
afvaardiging van de raad) hebben wij inmiddels begrepen dat
er meer fractie-/commissiekamers nodig zijn op de begane
grond. Hier gaan wij de komende periode naar kijken.

Antwoord 5:
Uiteraard. In de gesprekken met de bewoners en tijdens de
bewonersinformatieavond is afgesproken dat ook de andere
maanden zullen worden meegenomen in de nieuwe schaduw-
/bezonningsstudie. Deze studie loslaten op het huidig
ontwerp heeft geen zin. Zodra we een nieuw schetsontwerp
van de architect hebben ontvangen zullen wij hem ook vragen
een uitgebreidere schaduw-/bezonningsstudie op te stellen.

Antwoord 6:
Hier is naar gekeken. We willen de technische ruimte zoveel
mogelijk naar de kant van de Stient verplaatsen. Mocht dit
onverhoopt niet mogelijk zijn dan willen we ervoor zorgen dat
de dak doorvoeren en units aan de kant van de Stient worden
gesitueerd. Dit is besproken met de architect en we hebben
met de bewoners afgesproken dat hier rekening mee
gehouden gaat worden.

Antwoord 7:
Door rekening te houden met de wensen en de belangen van
de omwonenden. Dat is de reden waarom we op dit moment
bezig zijn met een aangepast schetsontwerp. De plannen met
betrekking tot de Ark zijn tijdens de informatiebijeenkomst
aan de omwonenden gepresenteerd. Een select groepje van
omwonenden is voor de presentatie thuis al geïnformeerd.
Inmiddels hebben de omwonenden al meerdere updates per
e-mail ontvangen. Zodra er een nieuw schetsontwerp is

4 januari 2024 13:39
Pagina 4

opgeleverd door de architect dan zullen wij de omwonenden
daar wederom bij betrekken. Zie tevens bovenstaande
antwoorden.