← Terug naar alle raadsvragen
Leesversie 457 van 472
Havenfeesten 2023
Lees de openbare vraag, het antwoord en de bijlagen als webtekst.
Deze raadsvraag over Havenfeesten 2023 is gesteld door FvD op 25-01-2023. Het openbare antwoord is gedateerd 20-02-2023. Het dossier bevat 3 documenten.
Leesversie. De tekst hieronder is automatisch uit de openbare PDF-bestanden gehaald. De originele PDF onder ieder document blijft de officiële bron. Bijlagen zijn niet automatisch als vraag of antwoord ingedeeld.
Lees waar de informatie vandaan komt en hoe de leesversie is gemaakt
Direct openen
Documenten en bijlagen
Open hier de officiële vraag en beantwoording of één van de bijbehorende stukken als PDF.
Openbaar document
FvD Havenfeesten.docx
Pagina 1
20 februari 2023 10:55
Detailrapport 08 Vragen los v/h Raadsplein (ID 539)
Veld Waarde
Datum vraag 25-1-2023
Onderwerp Havenfeesten
Fractie(s) FvD
Vraag Er verspreid zich nu een flyer mbt Havenfeesten 31 maart, 1 &
2 april 2023.
Vraag 1:
Is hier al een evenementenvergunning voor verleend?
Vraag 2:
Zo ja hoe is deze vergunning tot stand gekomen?
Vraag 3:
Is er een veiligheidsplan, en hoe wordt er omgegaan met de
verkeersbewegingen?
Vraag 4:
Is er een inspraak procedure omwonende geweest, zo ja hoe
is dit verlopen, zo nee waarom is dit niet gedaan?
Vraag 5:
Wat is het maximaal aantal bezoekers voor deze tent? Is er
een vergunning voor het schenken van alcohol afgegeven?
Vraag 6:
Wat zijn de legeskosten voor een dergelijke vergunning?
Vraag 7:
Heeft er een evaluatie plaats gevonden naar aanleiding van het
Havenfeesten evenement 2022, zo ja kunnen wij die inzien?
Vraag 8:
Worden deze Havenfeesten evenement los gezien van
Volendammerdag?
Vraag 9:
Is dit evenement besproken met de andere horeca
ondernemers of is er spraken van een samenwerkingsverband,
Vraag 10:
Detailrapport 08 Vragen los v/h Raadsplein (ID 539)
Veld Waarde
Datum vraag 25-1-2023
Onderwerp Havenfeesten
Fractie(s) FvD
Vraag Er verspreid zich nu een flyer mbt Havenfeesten 31 maart, 1 &
2 april 2023.
Vraag 1:
Is hier al een evenementenvergunning voor verleend?
Vraag 2:
Zo ja hoe is deze vergunning tot stand gekomen?
Vraag 3:
Is er een veiligheidsplan, en hoe wordt er omgegaan met de
verkeersbewegingen?
Vraag 4:
Is er een inspraak procedure omwonende geweest, zo ja hoe
is dit verlopen, zo nee waarom is dit niet gedaan?
Vraag 5:
Wat is het maximaal aantal bezoekers voor deze tent? Is er
een vergunning voor het schenken van alcohol afgegeven?
Vraag 6:
Wat zijn de legeskosten voor een dergelijke vergunning?
Vraag 7:
Heeft er een evaluatie plaats gevonden naar aanleiding van het
Havenfeesten evenement 2022, zo ja kunnen wij die inzien?
Vraag 8:
Worden deze Havenfeesten evenement los gezien van
Volendammerdag?
Vraag 9:
Is dit evenement besproken met de andere horeca
ondernemers of is er spraken van een samenwerkingsverband,
Vraag 10:
Pagina 2
20 februari 2023 10:55
Pagina 2
zo ja hoe is dit verlopen, zo nee waarom is dit niet gedaan?
Antwoord Antwoord 1:
Nee, er is nog geen evenementenvergunning verleend (Wel
aangevraagd)
Antwoord 2: Nvt.
Antwoord 3:
Er is een veiligheidsplan ingediend. Naar de
verkeersbewegingen wordt op dit moment door de
hulpdiensten gekeken.
Antwoord 4:
De organisatie is op maandag 23 januari met de bewoners
(vertegenwoordigen van de bewonersvereniging) van het
Zuideinde in gesprek geweest. In dit gesprek hebben ze het
gehad over de mogelijke overlast en soort muziek. Op
zaterdag 28 januari is er weer een gesprek geweest en heeft
de vereniging aangegeven dat ze akkoord gaan als er aan 3
voorwaarden wordt voldaan.
- flinke pachtsom betalen aan stichting het Slobbeland;
- Er is een doorloop is vanaf het zuideinde die rechtstreeks op
de parkeerplaats uitkomt;
- En dat de rommel (met name aan de achterzijde van het
Zuideinde) wordt opgeruimd.
Antwoord 5:
Maximaal aantal bezoekers is 3.000 bezoekers. De ontheffing
voor het schenken van zwak-alcoholische dranken is
aangevraagd en wordt al dan niet pas afgegeven als ook de
evenementenvergunning wordt verleend.
Antwoord 6:
Voor het in behandeling nemen van een
evenementenvergunning wordt geen leges berekend. Voor de
ontheffing artikel 35 van de Alcoholwet is dat €38.-
Antwoord 7:
Ja, er heeft op 21 april 2022 een evaluatie plaatsgevonden
voor de editie van de Havenfeesten in 2022. Het verslag is
toegevoegd in de bijlage.
Antwoord 8:
Pagina 2
zo ja hoe is dit verlopen, zo nee waarom is dit niet gedaan?
Antwoord Antwoord 1:
Nee, er is nog geen evenementenvergunning verleend (Wel
aangevraagd)
Antwoord 2: Nvt.
Antwoord 3:
Er is een veiligheidsplan ingediend. Naar de
verkeersbewegingen wordt op dit moment door de
hulpdiensten gekeken.
Antwoord 4:
De organisatie is op maandag 23 januari met de bewoners
(vertegenwoordigen van de bewonersvereniging) van het
Zuideinde in gesprek geweest. In dit gesprek hebben ze het
gehad over de mogelijke overlast en soort muziek. Op
zaterdag 28 januari is er weer een gesprek geweest en heeft
de vereniging aangegeven dat ze akkoord gaan als er aan 3
voorwaarden wordt voldaan.
- flinke pachtsom betalen aan stichting het Slobbeland;
- Er is een doorloop is vanaf het zuideinde die rechtstreeks op
de parkeerplaats uitkomt;
- En dat de rommel (met name aan de achterzijde van het
Zuideinde) wordt opgeruimd.
Antwoord 5:
Maximaal aantal bezoekers is 3.000 bezoekers. De ontheffing
voor het schenken van zwak-alcoholische dranken is
aangevraagd en wordt al dan niet pas afgegeven als ook de
evenementenvergunning wordt verleend.
Antwoord 6:
Voor het in behandeling nemen van een
evenementenvergunning wordt geen leges berekend. Voor de
ontheffing artikel 35 van de Alcoholwet is dat €38.-
Antwoord 7:
Ja, er heeft op 21 april 2022 een evaluatie plaatsgevonden
voor de editie van de Havenfeesten in 2022. Het verslag is
toegevoegd in de bijlage.
Antwoord 8:
Pagina 3
20 februari 2023 10:55
Pagina 3
Volendammerdag is de laatste zondag in juni. Dus staat los
van elkaar.
Antwoord 9:
Tijdens een overleg met de organisatie heeft de gemeente ook
gevraagd de communicatie met de horeca goed te verzorgen.
Om herhaling van de onduidelijkheden rondom Us Faist te
voorkomen.
Antwoord 10:
Hier heeft de gemeente nog geen terugkoppeling van
gekregen.
Bijlage(s) image0 (1).pdf
Evaluatie Volendammer Havenfeesten - gemeente brandweer
politie.pdf
Pagina 3
Volendammerdag is de laatste zondag in juni. Dus staat los
van elkaar.
Antwoord 9:
Tijdens een overleg met de organisatie heeft de gemeente ook
gevraagd de communicatie met de horeca goed te verzorgen.
Om herhaling van de onduidelijkheden rondom Us Faist te
voorkomen.
Antwoord 10:
Hier heeft de gemeente nog geen terugkoppeling van
gekregen.
Bijlage(s) image0 (1).pdf
Evaluatie Volendammer Havenfeesten - gemeente brandweer
politie.pdf
Openbaar document
Bijlage FvD Flyer.pdf
Pagina 1
Op deze pagina is geen uitleesbare tekst gevonden. Raadpleeg deze pagina in de originele PDF.
Openbaar document
Bijlage FvD Evaluatie Havenfeesten 2023.pdf
Pagina 1
Evaluatie Gemeente Volendam/ Brandweer/ Politie/ GHOR
Volendammer Havenfeesten
21 april 2022
-Aanleveren van stukken
Aan het begin was dit een punt van aandacht, want er werden 2 verschillende tekeningen en
verschillende informatie in verkeerde documenten aangeleverd. Voor de kermis moet dit
vanaf het begin af aan helderder zijn.
Communicatie ging heel goed volgens gemeente.
-Politie -
De vraag werd gesteld dat er vanuit geruchten was gemeld dat er te weinig beveiliging zou
zijn ingezet. Productie reageert dat dit niet het geval was en dat we juist op sommige dagen
hadden opgeschaald. Er was vooral lokaal publiek binnen dat de Volendamse cultuur
begrijpt. Verkeersbegeleiding hebben we opgeschaald van 4 naar 6 man. Taxi ging ook goed.
-GHOR -
Keurig gerapporteerd. EHBO is ook opgeschaald.
-Brandweer -
Tijdens de opbouw is op locatiebezoek geweest en aan de voorkant heeft hij kunnen
adviseren. Dat was heel fijn. Door weersverandering moest er geacteerd worden.
-Gemeente-
Fijne communicatie, prettig samengewerkt.
: De burgemeester wil geen vergunning afgeven voor de Havenfeesten 2023.
Het was een eenmalig evenement ivm covid. Het gaat om het Marina park en als we een
andere locatie kunnen vinden, dan kan het wellicht wel. Wel locatie Marinapark voor kermis,
want dat zorgt voor meer spreiding.
Alternatief: niet de singelweg Edam. Aanvragen staat vrij.
-Organisatie
Fijne samenwerking. Volgende keer eerder komen met tekening en plannen.
Volendammer Havenfeesten
21 april 2022
-Aanleveren van stukken
Aan het begin was dit een punt van aandacht, want er werden 2 verschillende tekeningen en
verschillende informatie in verkeerde documenten aangeleverd. Voor de kermis moet dit
vanaf het begin af aan helderder zijn.
Communicatie ging heel goed volgens gemeente.
-Politie -
De vraag werd gesteld dat er vanuit geruchten was gemeld dat er te weinig beveiliging zou
zijn ingezet. Productie reageert dat dit niet het geval was en dat we juist op sommige dagen
hadden opgeschaald. Er was vooral lokaal publiek binnen dat de Volendamse cultuur
begrijpt. Verkeersbegeleiding hebben we opgeschaald van 4 naar 6 man. Taxi ging ook goed.
-GHOR -
Keurig gerapporteerd. EHBO is ook opgeschaald.
-Brandweer -
Tijdens de opbouw is op locatiebezoek geweest en aan de voorkant heeft hij kunnen
adviseren. Dat was heel fijn. Door weersverandering moest er geacteerd worden.
-Gemeente-
Fijne communicatie, prettig samengewerkt.
: De burgemeester wil geen vergunning afgeven voor de Havenfeesten 2023.
Het was een eenmalig evenement ivm covid. Het gaat om het Marina park en als we een
andere locatie kunnen vinden, dan kan het wellicht wel. Wel locatie Marinapark voor kermis,
want dat zorgt voor meer spreiding.
Alternatief: niet de singelweg Edam. Aanvragen staat vrij.
-Organisatie
Fijne samenwerking. Volgende keer eerder komen met tekening en plannen.