Inzake Bestuursoverdracht DBC

Pagina 1

PAGINA 1 VAN 2

MOTIE

Onderwerp: OPENBAARHEID EN ZORGPLICHT BESTUURSOVERDRACHT DON BOSCO COLLEGE De raad van de gemeente Edam-Volendam bijeen op 18 december 2025

Overwegende dat

● de gemeenteraad op grond van artikel 169 van de Gemeentewet recht heeft op tijdige, volledige en actieve informatie om zijn controlerende en kaderstellende rol te kunnen uitoefenen;

● het onderscheid tussen een formeel vastgesteld collegeadvies en de daaraan voorafgaande voorbereidingsstukken niet mag leiden tot een feitelijke uitholling van de informatiepositie van de raad;

● het onwenselijk is dat essentiële informatie over een maatschappelijk en politiek zwaarwegend dossier uitsluitend via WOO-procedures beschikbaar komt.

Constaterende dat

● het college op grond van de Wet voortgezet onderwijs 2020 een adviserende rol heeft bij de voorgenomen bestuursoverdracht van het Don Bosco College;

● het college tot op heden geen formeel inhoudelijk advies heeft vastgesteld, omdat de aangeleverde Fusie-Effectrapportage (FER) herhaaldelijk als onvolledig en ontoereikend is beoordeeld;

● uit recent openbaar geworden WOO-documenten blijkt dat er in het kader van deze advies voorbereiding wel omvangrijke ambtelijke en bestuurlijke stukken zijn opgesteld, waaronder oplegnotities, interne verslagen, concept documenten en correspondentie met betrokken schoolbesturen;

● deze stukken inhoudelijk richtinggevend zijn geweest voor het handelen van het college, maar niet actief met de gemeenteraad zijn gedeeld;

Spreekt uit dat

● de raad volledige transparantie verwacht over het proces, de inhoudelijke afwegingen en de stukken die ten grondslag liggen aan de voorbereiding van het college advies inzake de bestuursoverdracht van het Don Bosco College;

Draagt het college op

1. de gemeenteraad actief en volledig te informeren over alle relevante stukken die zijn opgesteld of gebruikt in het kader van de voorbereiding van het college advies over de

voorgenomen bestuursoverdracht van het Don Bosco College, waaronder in ieder geval

• ambtelijke oplegnotities en interne adviezen;

Pagina 2

PAGINA 2 VAN 2

• verslagen van ambtelijke en bestuurlijke overleggen;

• correspondentie met betrokken schoolbesturen over de FER en de aanvullende informatiebehoefte;

• concept documenten en inhoudelijke reacties op eerdere versies van de FER;

2. daarbij expliciet inzichtelijk te maken welke inhoudelijke tekortkomingen het college heeft vastgesteld in de aangeleverde FER en welke aanvullende informatie noodzakelijk werd geacht om tot een weloverwogen advies te kunnen komen;

3. deze informatie met de raad te delen voorafgaand aan verdere besluitvorming over de bestuursoverdracht, zodat de raad zijn rol kan uitoefenen op basis van een volledig en transparant feiten beeld.

En gaat over tot de orde van de dag.

Partijnamen en -logo’s indienende fracties