Subsidies: minder werk aan de papierwinkel

Pagina 1

o~ - Voorstel tot instemmen met de financiële uitwerking van het uitwerkingsprogramma kunst en cultuur, alsmede kennisnemen van het uitvoeringsprogramma (nr. 75-2022) De raad van de gemeente Edam-Volendam in vergadering bijeen d.d. 24 november 2022 Onderwerp: Minder werk aan de (papier)winkel! De Raad,

constaterende dat

- Culturele organisaties en vrijwilligers via het Cultuurplatform aandacht vragen voor de administratieve last die komt kijken bij het aanvragen en verantwoorden van subsidies.

- Het zowel gaat om eenmalige subsidies als jaarlijkse subsidies voor organisaties.

- De gemeenteraad en het college vaak hebben aangegeven de bureaucratie rond het subsidieproces te willen verminderen, maar dat dit tot nu toe onvoldoende is gelukt.

overwegende dat

- Vrijwilligers veel tijd kwijt zijn aan de administratie die komt kijken bij subsidies, terwijl hun tijd en inspanning beter kan worden besteed aan andere vrijwilligerstaken.

- De administratie rond subsidieverstrekking demotiverend werkt en er in sommige gevallen zelfs toe leidt dat vrijwilligers en organisaties geen subsidie aanvragen.

- De Rekenkamercommissie in 2019 concludeerde dat de administratieve lasten bij kleine subsidiebedragen onevenredig hoog werden gevonden door aanvragers én ambtenaren, en dat zij heeft geadviseerd om te werken met verschillende eisen voor lage(re) bedragen.

- Culturele organisaties vragen om de toekenning van vierjaarlijkse subsidies, wat leidt tot minder bureaucratische rompslomp en meer financiële zekerheid voor aanvragers.

Roept het college op om

• Het gemeentelijke subsidiebeleid te herzien en daarin de volgende punten te verwerken: o Het eenvoudiger maken van het aanvragen en verantwoorden van relatief lage subsidiebedragen, waarbij de administratieve lastendruk conform het advies van de Rekenkamercommissie in verhouding wordt gebracht met het gevraagde bedrag. o De mogelijkheid van het toekennen van vierjarige subsidies aan culturele en maatschappelijke organisaties, waarbij vertrouwen centraal staat en diverse vormen van laagdrempelige tussentijdse evaluatie kunnen worden toegepast. o Te onderzoeken wat nog meer gedaan kan worden om de administratieve lastendruk voor aanvragers en ambtenaren zo laag mogelijk te houden.

• Vrijwilligers en organisaties die ervaring hebben met het aanvragen en verantwoorden van gemeentelijke subsidies te consulteren om andere knelpunten in kaart te brengen.

• De gemeenteraad voor het einde van 2023 een gewijzigd subsidiebeleid voor te leggen en in de tussentijd minstens twee keer per brief de stand van zaken te rappe Lijst Kras